Privacy Verklaring

Pacmed hecht veel waarde aan jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens daarom met de grootst mogelijke zorg en de noodzakelijke waarborgen gebruiken en verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens Pacmed verwerkt en met welk doel. Pacmed handelt hierbij altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

We raden je aan om deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen.
Heb je vragen of wil je meer informatie over de inhoud van deze verklaring? Neem dan gerust contact met ons op via privacy@pacmed.nl.

Inhoud

1. Wat is Pacmed en hoe kan ik contact opnemen met Pacmed?
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepasing?
3. Welke persoonsgegevens verwerkt Pacmed, met welk doel, op welke rechtsgrond en hoe lang worden deze bewaard?
4. In welke gevallen deelt Pacmed mijn persoonsgegevens met derden?
5. Worden mijn persoonsgegevens overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
6. Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?
7. Wat zijn cookies en hoe gebruikt Pacmed deze?
8. Hoe beschermt Pacmed mijn persoonsgegevens?
9. Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?
10. Waar kan ik een klacht indienen?

1. Wat is Pacmed en hoe kan ik contact opnemen?

De verantwoordelijke partij voor de verwerking van persoonsgegevens is Pacmed B.V., gevestigd aan de Stadhouderskade 55, 1072 AB Amsterdam, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64013553.

Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Pacmed kunnen worden gericht aan: privacy@pacmed.nl
Stadhouderskade 55, 1072 AB Amsterdam

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van Pacmed:
Naam: Lora Mourcouse
E-mail: privacy@pacmed.nl

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die persoonsgegevens aan Pacmed verstrekt bij gebruik van de website of via ander contact met Pacmed. Bijvoorbeeld: wanneer je solliciteert op een vacature, een contactformulier invult of je inschrijft voor de Pacmed-nieuwsbrief.

3. Welke persoonsgegevens verwerkt Pacmed, met welk doel, op basis van welke rechtsgrond, en hoe lang?

Hieronder volgt een overzicht van de doeleinden waarvoor Pacmed persoonsgegevens verwerkt, inclusief de soorten gegevens, de rechtsgrond en bewaartermijn. Alles is gegroepeerd per gegevensstroom.

Nieuwsbrief

Pacmed houdt je graag op de hoogte van ontwikkelingen, updates en evenementen.

• Gegevens: e-mailadres
• Rechtsgrond: toestemming
• Bewaartermijn: zolang je bent ingeschreven en maximaal zes (6) maanden na uitschrijving
• Afmelden: mogelijk via elke nieuwsbrief

Overige commerciële communicatie

Als er al een bestaande zakelijke relatie bestaat, mag Pacmed je informatie sturen over soortgelijke diensten.

• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
• Bewaartermijn: maximaal zes (6) maanden na afmelding
• Afmelden: mogelijk via elke e-mail

Contact

Wanneer je contact opneemt met Pacmed (via telefoon, e-mail of post), verwerkt Pacmed de benodigde persoonsgegevens om je te kunnen helpen.

• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud bericht
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
• Bewaartermijn: tot afhandeling en maximaal één (1) jaar na laatste contactmoment

Sollicitaties

Pacmed gebruikt sollicitatiegegevens uitsluitend voor een zorgvuldige werving en selectie.

• Gegevens: o.a. naam, contactgegevens, CV, motivatie, opleiding, werkervaring
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, en bij toestemming om langer te bewaren
• Bewaartermijn:
  • Afgewezen: max. vier (4) weken na afronding procedure
  • Met toestemming: max. één (1) jaar
  • Na intrekking toestemming: verwijdering binnen vier (4) weken

Automatisch gegenereerde gegevens

Voor het goed functioneren van de website verzamelt Pacmed automatisch bepaalde gegevens:

• Gegevens: IP-adres, browsertype, toegangstijd, cookie-ID, verwijzende URL
• Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
• Bewaartermijn: tot maximaal veertien (14) maanden

4. Wanneer deelt Pacmed mijn persoonsgegevens met derden?

Pacmed schakelt externe partijen in (verwerkers) voor specifieke taken, zoals:

• Hostingproviders en cloudopslag
• Softwaretools voor recruitment en personeelsbeheer
• IT-support, e-mailmarketing en facilitair beheer
• Externe adviseurs

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend namens Pacmed en onder een verwerkersovereenkomst.
Daarnaast kan Pacmed verplicht zijn gegevens te delen met autoriteiten (zoals politie of toezichthouders) op basis van wet- en regelgeving, gerechtelijke bevelen of jouw toestemming.

5. Worden persoonsgegevens buiten de EER overgedragen?

Nee. De persoonsgegevens die Pacmed verzamelt en verwerkt in het kader van arbeid of contact worden uitsluitend opgeslagen binnen Nederland en niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Wat zijn mijn rechten?

Volgens de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van je gegevens (onder bepaalde voorwaarden)
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit)

Deze rechten zijn niet absoluut. Je kunt je verzoek richten aan privacy@pacmed.nl.
Pacmed reageert binnen één (1) maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn worden verlengd met twee (2) maanden. Je wordt hierover binnen een maand geïnformeerd.

Als Pacmed je verzoek niet honoreert, ontvang je een uitleg en heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder of beroep aan te tekenen.

7. Wat zijn cookies en hoe gebruikt Pacmed die?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die via je browser op je apparaat worden opgeslagen. Ze helpen de website goed functioneren en geven inzicht in gebruik.

Pacmed gebruikt:

• Functionele cookies: voor goede werking en gebruiksvriendelijkheid (zonder toestemming toegestaan)
• Analytische cookies: voor inzicht in websitegebruik (bij geringe impact op privacy ook zonder toestemming toegestaan)

Cookies kunnen sessiegebonden zijn (verwijderd na sluiten browser) of persistent (blijven tot vervaldatum of verwijdering).

Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het blokkeren of verwijderen van cookies invloed kan hebben op de werking van de website.

Voor meer informatie over cookies: https://allaboutcookies.org

• Google Chrome
• Microsoft Edge
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Brave
• Safari
• Opera
• Vivaldi
• Yandex

Overzicht cookies: In onderstaand overzicht zie je precies welke cookies wij gebruiken.

Email tracking voor de nieuwsbrief.

7. E-mailtracking en linktracking in nieuwsbrieven

Pacmed maakt gebruik van e-mailtracking en linktracking in haar nieuwsbrieven door middel van een kleine, transparante afbeeldingspixel die wordt ingesloten in de verzonden e-mail.

Zodra de e-mail wordt geopend, heeft Pacmed toegang tot bepaalde informatie, waaronder:

• Voor- en achternaam van de ontvanger
• E-mailadres van de ontvanger
• Onderwerp van de e-mail
• Datum en tijdstip van verzending
• Bevestiging van ontvangst en opening van de e-mail
• Tijdstip van elke keer dat de e-mail is geopend
• Aantal keren dat de e-mail is geopend (inclusief datum en tijd)
• IP-adres van waaruit de e-mail is geopend
• Gebruikte browser en besturingssysteem

Daarnaast verzamelt Pacmed informatie over:

• Aantal links in de e-mail
• Tekst en URL van deze links
• Aantal keren dat elke link is aangeklikt
• Tijdstip van elke klik
• IP-adres en gebruikte browser en besturingssysteem op het moment van klikken

De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Pacmed, namelijk het analyseren van het bereik en de effectiviteit van verzonden e-mails.

8. Hoe beschermt Pacmed mijn persoonsgegevens?

Pacmed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan toegangsbeperkingen, versleuteling, veilige opslag en interne procedures voor datatoegang en databeheer.

9. Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wijzigingen worden bekendgemaakt op de website.
Wij adviseren je daarom om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

10. Waar kan ik een klacht indienen?

Als je vermoedt dat de privacywetgeving (AVG) is geschonden en dit niet in onderling overleg met Pacmed kan worden opgelost, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder.

In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Meer informatie is te vinden op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

‍

‍